Adatkezelés

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a támogatássokkal és pályázattokkal kapcsolatos általános adatkezelésről

I. Az adatkezelő és az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének megnevezése és elérhetősége:
- A személyes adatok kezelője: „Kocsis Pál Mezőgazdasági Középfokú Tanintézetért” Alapítvány
- Az adatkezelő székhelye: 6000 Kecskemét Szent Imre utca 9.
- Az adatkezelő telefonszáma: 76/487-211
- Az adatkezelő elektronikus elérhetősége: alapitvanykocsis@gmail.com
- Az adatkezelő honlapja:

http://www.kocsis-kecskemet.sulinet.hu/

https://iskolakocsisalapitvany.blogspot.com/
- Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének neve: Vincze Béla
- Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: 76/487-211

II. Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

- a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i, 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR),
- az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény (továbbiakban: Info. tv.)

   

III. Az adatkezelés célja és jogalapja

Kezelt személyes adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
Pályázó családi- és útónéve	Pályázó személyének beazonosítása, pályázat eredményének kihirdetése	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz a pályázó hozzájárulásán alapul.
Pályázó születési dátuma, Pályázó tanuló szülőjének, törvényes képviselőjének neve	Pályázó személyének beazonosítása	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz a pályázó hozzájárulásán alapul.
e-mail cím, értesítési cím	Kuratórium és a pályázó közötti kapcsolattartás	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz a pályázó hozzájárulásán alapul.

IV. A személyes adatok forrása, illetve a kezelt adatok köre, ha azokat nem az érintett bocsátotta az Alapítvány rendelkezésére
Az Alapítvány nem kezel olyan személyes adatokat, amelyeket nem az érintettől gyűjt.

V. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre, címzettek

Az adatok kezelésére kizárólag az alapítvány kuratóriumának tagjai jogosultak.

Adattovábbítás: Az alapítvány adatokat harmadik személynek kizárólag abban az esetben ad át, amennyiben azt törvény kötelezően előírja vagy a pénzügyi elszámoláshoz szükséges valamint akkor, ha az arra jogosult személy hozzájárult.

Adatfeldolgozás: Az alapítvány adatfeldolgozót nem vesz igénybe.

VI. A személyes adatok tárolásának ideje

Az alapítvány a pályázatokkal kapcsolatban rögzített személyes adatokat (III. pontban felsorolva) általánosan 2 évig őrzi meg.

A nyertes pályázók adatait és a pénzügyi elszámolás során keletkezett bizonylatokat 8 évig őrzi meg.

VII. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

1.      Hozzáférési jog

A pályázatot benyújtó az I. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az alapítvány tájékoztassa a pályázót vagy törvényes képviselőjét az általa kezelt adatiról, különösen:

- a kezelt személyes adatok kategóriáiról.
- az adatkezelés céljairól és jogalapjáról,
- azon címezettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel vagy amelyekkel azalapítvány a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja
- a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról vagy ezen időtartam meghatározásának szempontjairól,
- azon jogáról, hogy kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, továbbá tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen,
- a Hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról,
- ha az adatok nem tőle származnak, azok forrására vonatkozó információkról.

Az alapítvány a kérelmet a legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 25 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban teljesíti.

2.      Helyesbítéshez való jog

A pályázó jogosult arra, hogy kérésére az alapítvány helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan
személyes adatokat, továbbá jogosult arra is, hogy kérje a hiányos adatok kiegészítését.

3.      Törléshez való jog

A törléshez való jog alapján a pályázó vagy törvényes képviselője kérheti személyes adatainak.
törlését. Az alapítvány a kérelmet abban az esetben utasíthatja el, ha jogszabály kötelezően
előírja a személyes adatok kezelését, tárolását.

4.      Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az alapítvány a pályázó vagy törvényes képviselője kérésére korlátozza az adatkezelést,
amennyiben:
- az érintett vitatja a személyes adatai pontosságát, azok alapítvány általi ellenőrzésének idejére,
- az adatkezelés jogellenes, de az arra jogosult személy az adatok törlését ellenezve azok felhasználásának korlátozását kéri,
- az alapítványnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett személy igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
A korlátozás alá eső személyes adatokat az alapítvány – a tárolás kivételével – csak az érintett
hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez, vagy
más természetes személy jogainak védelme érdekében vagy fontos közérdekből lehet kezelni.

5.      Az adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához
kapcsolódó értesítési kötelezettségre vonatkozó jog

Az alapítvány minden címzettet, akivel vagy amellyel a személyes adatokat közölte,
tájékoztat a helyesbítésről, törlésről vagy az adatkezelés korlátozásáról, kivéve, ha ez a
tájékoztatás lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. A pályázó vagy
törvényes képviselője kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

6.      A tiltakozáshoz való jog

A III. pont szerinti célból történő adatkezelés tekintetében az érintett az I. pontban megadott
elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az alapítvány a személyes adatát az adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné.

VIII. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (www.naih.hu, postacím: 1530
Budapest, Pf.: 5, cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., telefon: 36-1-391-1400,
fax: 36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) történő bejelentéssel az érintett
vizsgálatot kezdeményezhet arra való hivatkozással, hogy személyes adatai kezelése során
jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye áll fenn.

2019. október 25.

                                             Bátor Miklós Kuratórium Elnöke